KB体育平台网址企业办公用品如何采购?单位办公用品采购流程有哪些?
发布时间:2024-05-08 18:51:10

  KB体育平台网址企业办公用品如何采购?单位办公用品采购流程有哪些?企业办公用品如何采购?采购部门在确认了采购需求、制订了采购计划和采购预算并依据程序经由部门主管核准和分管领导批准,经分类登记后,就可以分发采购人员办理了。

  1,采购人员在正式实施采购前,首先要根据采购物料的数量、需求时间、价格预算、采购战略等确定采用什么样的采购方式。什么样的采购适合采用什么样的采购方式,

  2,对于通用型商品或标准化商品的采购,采购部门可以运用本单元之学习项目1所阐述的供应商选择的理论、方法与一般过程去选择合适的供应商;对于需要和供应商共同开发的新产品,或新型号、新款式产品或一些手工艺品,或有特殊要求需要供应商专门定制的产品等KB体育官网app下载,在选择供应商时,除了要遵循供应商选择的一般步骤外,还要经过产品样件制认证。中试认证和批量认证等过程。 认证的目的主要是考察供应商的生产质量KB体育官网app下载

  供应能力、售后服务、成本价格等,通过对供应商提供产品的质量进行检验,从而控制牡t应商世应质基

  3,选好供应商,双方磋商或通过谈判.确定了采购价格。品质规格。交货日时间与地 占 验收内容与验收标准、付款方式等交易条款后,就可以制作订购单,签订采购合同,向供应商下达订单了。

  ”作为中小企业的专业服务平台,好采慧企业采购已逐步建立了覆盖企业全生命周期的在线和离线综合服务体系,致力于为中小企业提供更全面、更优质的全过程采购服务,帮助中小企业降低成本、提高效率。”

  应当注意作业流程的流畅性与一致性,并考虑作业流程所需时限。比如,避免同一部门主管对同一米购案件作多次的签核∶避免KB体育官网app下载,同一采购案件,在不同部门有不同的作业方式;避免一个采购案件会签部门过多,影响作业时效。

  为了便于控制,使各项正在处理中的采购作业在各阶段均能被追踪管制,比如国外采购,从询价、报价、申请输入许可证、开信用证、装船、报关、提货等,均有管制要领或办理时限。

  对各项作业手续及查核责任,应有明确的权责规定及查核办法。比如请购、采购、验收、付款等权责应予以区分,并指定主办单位。

  注意变化性或弹性范围以及偶发事件的因应法则,比如在遇到紧急采购及外部授权时,应有权宜的办法或流程来特别处理。

  程序繁简或被重视的程度应与所处理业务或采购项目的重要性或价值的大小相适应。凡涉及数量比较大、价值比较高或者容易发生舞弊的作业,应有比较严密的处理监督;反之,则可略微予以放宽,以求提高工作效率。

  应当注意程序的及时改进。早期设计的处理程序或流程,经过若干时间段以后,应加以审视,不断改进,以适应组织变更或作业上的实际需要。