KB体育平台网址办公用品採购方案
发布时间:2024-05-08 01:04:36

  KB体育平台网址办公用品採购方案办公用品採购方案一、总体规划(一)目的为加强制度建设,规範採购行为,掌握本钱,加强支出的準确性和可控性KB体育平台网址,制定本方案。(二)办公用品範围本方案所指办公用品是用于日常办公使用,购买价值达不到固定资产标準的文具、工具及各种耗材。(三)採购实施办公用品由办公室统一进行採购(凡属于生产上所用到的工具由本部门採购)。二、採购稽核(一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表,由办公室对其进行稽核彙总。(二)办公室根据各部门的办公用品彙总及库存办公用品的实际存量,制定公司季度办公用品採购计划。(三)根据办公用品的採购制度的要求进行审批后进行採购。三、採购调查(一)办公室採购根据确定的採购计划收集办公用品的质量、资讯,并对其进行比较。(二)办公室採购根据对市场资讯的分析,编制办公用品的询价报四、採购实施(一)办公室根据审批后的询价报告对商进行筛选,确定候选商。(二)办公室分别与候选商进行洽谈,比较其办公用品的、质量。(三)办公室确定最终商,办公室稽核报批。(四)办公室通知商根据要求配送办公用品。五、採购终结(一)办公室向商索要、保修卡等资料。(二)採购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,採购员持办理报销手续,採购结束。六、留意事项(二)公司各部门因临时工作需要购买办公用品的,需经办公室许可,事后补办入库手续。办公装置採购方案一、总则目的。为加强本公司办公装置採购治理工作,提高装置採购治理的计划性和透亮度,特制定本方案。适用範围本方案所指办公装置包括计算机、投影仪、影印机等KB体育平台网址。(三)採购实施办公装置由办公室统一进行採购。二、申购程式(一)制定计划装置器材採购应有计划,避开盲目性和零敲碎打。每年年底,各有关部门应将其次年採购的装置器材的计划报办公室;年中需添置的装置器材,有关部门也应预先定计划报办公室。(二)申购计划单包括的主要内容1.仪器名称(包括附件、备件);2.型号、规格、数量、预计单位;3.生产厂商及其地址、邮政编码、传线.本公司有否此仪器装置。(三)装置费用预算测算办公室对各部门报上来的办公装置计划进行预算测算,看是否超出部门预算。(四)办公室对各部门的计划进行综合,根据办公装置购买审批流程进行审批。三、市场调查(一)办公室指定专人收集办公装置商资料,具体方式包括:3.通过到专卖店调查样品;4.要求商供应胜利案例。四、採购审批(一)办公室採购人员通过技术质量、KB体育平台网址、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较,编写办公装置询价方案。(二)根据办公装置审批流程对询价方案进行审批。五、採购实施(一)办公室採购人员根据审批后的询价报告对商进行筛选,确定候(二)办公室採购人员与商进行关于、售后服务的协商,拟定办公装置购买合同文字。(三)办公室组织相关部门对合同文字进行评审,评审通过后办理相关手续。六、完成採购(一)装置到达后,由办公室组织相关部门进行验货,验收内容包1.包装有效性;2.整机完整性;3.配套材料;4.零配件数量;5.使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并详细填写验收单,根据办理财务报销、入库手续和财产登记入册。(二)办公室採购人员持办理报销手续,採购结束。(三)退货装置器材在验收和安装除错中发现质量问题、残缺零件及资料不全等,由办公室负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。