5 海量资料 超值下载 办公用品采购方案 ......................................................................................................................... ? 办公用品采购、发放

　　..................................................................................................... ? 办公用品采购方案 ......................................................................................................................... ? 办公用品采购方案 一、目的 为有效合理地支配办公费用的支出，做到合理采购办公用品，保障工作的顺利开展，特制定本文案。 二、责任部门及其责权 (一)责任部门 采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、主管副总以及总经理在办公用品采购工作中分别承担着相应责任，需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作。 (二)采购部的职责与权限 1(负责大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请

　　。 2(负责大宗、高价办公用品的采购，并及时向财务部报账。 3(负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。 (三)综合管理部的职责与权限 1(负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。 2(负责本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。 3(负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。 (四)办公用品需求部门的职责与权限 1(根据本部门所有岗位的工作需要，提出办公用品需求申请。 2(合理使用办公用品，避免浪费。 (五)财务部的职责与权限 ? 海量资料 超值下载 1(及时提供采购办公用品所需的资金。 2(负责催办办公用品采购部门(采购部或综合管理部)及时报账。 (六)主管副总的职责与权限 1(审核办公用品需求申请。 2(大宗、高价办公用品报总经理审批。 3(审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。 4(将资金需求申请报总理审批。 (七)总经理的职责与权限 1(审批大宗、高价办公用品需求申请。 2(审批大宗、高价办公用品资金需求申请。 三、办公用品采购实施流程 (一)日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程 1(办公用品需求部门根据工作需求，填写《办公用品申购单》，提出办公用 品需求申请，报主管副总审核。办公用品申购单格式如下表所示。 办公用品申购单 部门 发单日期 需用日期 ?原料 ?文具 用途说明 ?固定资产 ?其他 项目 品名/规格 单位 数单金额 询价明细 备 量 价 注 厂商 单价 金额 申请人备注 采购备注 验收栏 ? 海量资料 超值下载 申购人: 采购: 审核: 批准: 2(办公用品需求申请经主管副总审核通过后，日常办公用品、小宗低价办公用品由主管副总安排综合管理负责采购。 3(综合管理部经理接到主管副总的指示后，根据询价结果向财务部借款。 4(账务部及时向综合管理部提供购买办公用品所需的资金。 5(综合管理部将购买的办公用品进行登记，并及时到财务部办理报销、多补等事宜。 6(综合管理部登记完毕后，将办公用品发放给办公用品需求部门。 (二)大宗、高价办公用品采购实施流程 1(大宗、高价办公用品需求申请经主管副总审核通过后，报给总经理审批。 2(主管副总得到总经理的批复后，将批复返给申请人部门;申请部门将有主管副总审核签字和总经理批复签字的申请单提供给采购部。 3(采购部根据大宗、高价办公用品的需求询价，并根据询价编制资金需求申请计划。 4.采购部将资金需求申请计划报主管副总审核后，报总经理审批。 5.主管副总得到总经理的批复后，将资金需求申请计划返给采购部，采购部执此批复到时财务部借支采购所需资金。 6.采购部获得资金后，按需求和总经理批复实施采购。 7.采购部将采购来的办公用品交给综合管理部统一管理。 8.综合管理部对办公用品进行登记造册，并将办公用品发放给办公用品需求部门使用。 办公用品采购、发放管理

　　第一条 总 则 为了合理控制公司行政管理费用开支，保证工作需要，制定本制度。 第二条 采 购 一、办公用品实行计划采购和比价采购，在保持一定量的库存周转基础上，拟定采购计划。 ? 海量资料 超值下载 二、《采购计划》经分管领导签批后，上报办公室。 三、较大金额采购要2人以上询价，并将询价结果和采购意见报总经理。 按照“询价不采购，采购不询价”的原则，派人采购。 四、采购完毕交办公室保管员验收合格后入库，做到单据、经手人、验质人、收货人签字手续齐全，并按规定报账。 五、严格按批准后的计划进行采购，不得随意《采购计划》。更改《采购计划》，需重新履行计划审批程序。 六、专业岗位用品采购，如:计算机软件、硬盘、U盘、工程用罗盘、绘图仪等，由其所属部门负责人提出计划，经其分管领导签批后，交办公室审核采购。必要时要派人协助购买。 七、事务紧急，急需采购的小金额计划外办公用品，由部门负责人和办公室负责人共同签字后，也可派人购买。 八、公司领导和办公室所用办公用品，由办公室提出计划，分管领导签批后购买。 第三条 办公用品的保管、发放和领用 一、办公用品的保管 (一)管理人员对购入的办公用品要按品种、规格、质量、数量认真验收登记入库，分类进行保管。 (二)保管员需及时登记台帐，每季定期清理库房，做到帐物相符。清理时需要有财务部人员在场。 (三)经常检查存放地，防止虫害及霉变。 (四)根据库存和需求，提出采购建议，防止物资积压和短缺。 二、办公用品的发放和领用 (一)各部门指定一名专人领用办公用品; (二)严格遵守办公用品发放手续，领用人需填写办公用品领用登记表，经部门负责人签字后方可领用; (三)每人每月正常办公费用 元，按年度累计不超过即可，发放前办公室需要认真核实数量是否超支; (四)办公用品进行登记出库后方可发放。 (五)各部门对所领用的办公用品要加强管理，不得挪作他用。 第四条 报纸、刊物 一、公司所订报纸、刊物统一由办公室管理，由专人发送、借阅保管和存档; 二、员工应自觉保护报刊，不涂抹、勾画，及时送还，避免遗失。 第五条 附则 本制度由办公室负责解释和实施; 办公用品采购方案 一、办公用品采购目的: 加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。 二、办公用品范围: 此规定所述办公用品包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 三、办公用品采购计划与申请 ? 海量资料 超值下载 综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责，加强管理。 1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用

　　。 3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。 4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。 四、采购 1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。 2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。 三、保管 1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。 2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。 五、领用 1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。 2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。 六、办公用品领用流程和库存盘点管理 1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。 2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。物品领用尽量做到以旧换新，减少浪费。每个月库管人员根据领料单的领用情况，编制《当月计划内办公用品领用情况表》，经行政部主管复核确认后，交采购员汇入物品采购计划表“当月领用”一栏。 3、每月28号，采购员、库管员需一并盘点计划内物品库存情况，由库管员编制《计划内物品库存盘点》，以真实反映在采购办公用品采购计划表的“当月库存”。计划表中当月库存数,上月库存数，当月采购数,当月领用数，此当月库存数必须和实际库存盘点数目一致KB体育官网app下载。 ?

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