办公用品采购方案1700字
发布时间:2024-04-07 21:54:49

  办公用品采购方案1700字办公用品采购方案一、总体规划目的为加强制度建设,规范采购行为,控制成本,加强支出的准确性和可控性,制定本方案。办公用品范围本方案所指办公用品是用于日常办公使用,购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。采购实施办公用品由办公室统一进行采购(凡属于生产上所用到的工具由本部门采购)。二、采购审核公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表,由办公室对其进行审核汇总。办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量,制定公司季度办公用品采购计划。按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。三、采购调查办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息,并对其进行比较。办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。四、采购实施办公室通知供应商按照要求配送办公用品。五、采购终结采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,采购员持#5@p办理报销手续,采购结束。六、注意事项公司各部门因临时工作需要购买办公用品的,需经办公室许可,事后补办入库手续。办公设备采购方案一、总则目的。为加强本公司办公设备采购管理工作,提高设备采购管理的计划性和透明度,特制定本方案。适用范围本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。(三)采购实施办公设备由办公室统一进行采购。二、申购程序制定计划设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。每年年底,各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先定计划报办公室。本公司有否此仪器设备。(三)设备费用预算测算办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。(四)办公室对各部门的计划进行综合,按照办公设备购买审批流程进行审批。三、市场调查要求供应商提供成功案例。四、采购审批办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较,编写办公设备询价方案。按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。五、采购实施办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商,拟定办公设备购买合同文本。办公室组织相关部门对合同文本进行评审,评审通过后办理相关手续。六、完成采购使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并详细填写验收单,根据#5@p办理财务报销、入库手续和财产登记入册。(二)办公室采购人员持#5@p办理报销手续,采购结束。(三)退货设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等,由办公负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。第二篇:办公用品采购、领用、管理一整套方案1300武汉昆仑建筑装饰工程有限公司办公用品采购、领用、管理的有关规定第一章总则第一条为规范公式办公设备和办公用品(以下统称为办公用品)的第二条第三条第四条.采购、管理和发放,加强办公费用成本控制,明确公司财产的归属、管理和使用,保证公司财产的完整、安全和不受损失,特制定本规定。办公用品的采购、使用应本着物美价廉、经济实用、勤俭节约的原则。配备办公用品应合理调配,遵循艰苦创业、修旧利废、物尽其用、减少闲置的原则,充分发挥现有设备的作用,实现物品价值最大化。办公用品的管理实行“集中采购、归口管理、统一建档、统一登记、统一调配、分口监督”的原则。第二章办公用品范围、分工管理办公用品包括但不限于;办公桌椅、电脑(含笔记本电脑)及配件、辅助设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪、程控电话交换机、摄影摄像设备、录音音响器材、微波炉、吸尘器等电器设备,各种文件柜、保管箱、保险柜,公司购买及接受赠与的礼品,各类纸张(含信封信纸)、一切文具、耗材、通讯器材及一切低值易耗品(含价值2000元/件以下的所有物品),各类生活用品,工具书籍和专用书刊,公司购买的用于电器和电脑维修的工具等。第五条办公用品的采购、登记、建档、保管和调配等事务管理工作由公司办公室负责。财务不负责审核、审查及建账等价值管理工作。第三章采购、验收及登记第六条日常办公用品的采购每逢单月第一个工作日,公司里购置部门填写《办公用品采购申请单》,报告办公室;办公室回公司采购申请,经公司总经理审批同意后,由办公室落实采购事宜;办公室按公司领导的批示KB体育登录入口,经询价后购买,填写入库单并及时入库,然后按照各部门提出并经审批流程核准的申请领用表及时发放,备用办公用品及时入库;文印纸张、信纸和信封等有办公室统一购置、印制,根据使用情况按程序及时采购。第七条办公设备的采购应有个部门提出书面申请并应写明型号标准,经部门负责人签字后报公司办公室。应对各部门的采购设备进行调查后签署明确意见或建议,报公司总经理审批。所购买的设备购买到达后,办公室应及时进行验收,验收合格后应及时登记。发放、入库。货款的支付必须在验收合格,取得正规#5@p后,附上竞价.表、#5@p等票据,由公司财务部办理。第四章领用、收回及赔偿第八条办公用品采购完成后,办公室应及时通知申请部门填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人签字确认后报公司办公室,经审批后方可领取。第九条实习和试用人员可以暂借办公设备,由实习和试用人员书面提出申请,所在部门负责人签署明确意见后报公司办公室领.第十条员工出现在公司内部调整、退休、离职等情况时,应及时归还原使用办公设备,填写《办公用品移交明细表》,办理相关收回手续。第十一条员工如在使用过程中故意损坏、丢失等,应恢复原状或按照资产购置值赔偿。第五章附则第十三条本制度由公司授权办公室负责解释。第十四条本制度自下发之日起施行。